Plantilla de estatuto de equipo
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Alinea los objetivos y establece una percepción común para formar un equipo.
Categorías
- Recursos humanos
FUNCIONES CLAVE
Colaboración en equipo
Formación
Comunicación
Las plantillas de estatuto de equipo están pensadas para ayudar a los equipos a empezar con buen pie. Definen el propósito, los objetivos y los roles del equipo. Al exponerlo todo de forma clara, te aseguras de que todo el mundo está en sintonía, lo que significa menos confusión en el futuro y más concentración en lo que importa. Esta documentación es fundamental para crear una base sólida para el trabajo en equipo y una colaboración fluida.
Aprende a utilizar una plantilla de estatuto de equipo para establecer expectativas claras, alinear a todo el mundo en torno a una visión compartida y crear una estrategia que mantenga a tu equipo encaminado. Tanto si se trata de crear un nuevo equipo como de reajustar uno ya existente, un estatuto de equipo es fundamental para generar confianza y mantener la fluidez del proceso.
¿Qué es una plantilla de estatutos de equipo?
Una plantilla de estatutos de equipo define la finalidad, los objetivos, los roles y las responsabilidades de un equipo. Sirve de plano para la colaboración del equipo, ya que establece expectativas y directrices claras desde el principio, lo que contribuye a conseguir que todo el mundo esté de acuerdo con los objetivos del equipo y con la forma de alcanzarlos, lo que la convierte en una herramienta esencial para la gestión de proyectos.
Los estatutos de un equipo son esenciales para fomentar una colaboración eficaz, ya que definen claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo. Esta claridad ayuda a todos a saber cuál es su contribución y su cometido en el proyecto, lo que garantiza un trabajo en equipo fluido para lograr los objetivos comunes.
Además, los estatutos del equipo agilizan la incorporación de los nuevos miembros al definir el propósito y los objetivos del equipo, lo que acelera su integración. Asimismo, establece directrices de comunicación para evitar malentendidos y tener a todo el mundo al corriente, lo que mejora la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.
Ten en cuenta las siguientes reglas básicas a la hora de elaborar los estatutos de un equipo:
Mantén la atención y desatiende los dispositivos tecnológicos.
Escucha a tus compañeros con la mente abierta.
Hay que suponer siempre que se tienen buenas intenciones.
Recuerda que las experiencias y sentimientos de todos son válidos.
Ventajas de usar una plantilla de estatuto de equipo
Aclara los roles del equipo
Utilizar una plantilla para los estatutos de un equipo ayuda a sus respectivos miembros a conocer claramente sus roles al definir las responsabilidades específicas. Gracias a esta claridad, todo el mundo sabe qué tiene que hacer y cuál es su contribución al éxito del equipo.
Alinea los objetivos
La plantilla ayuda al equipo a ponerse de acuerdo en los objetivos y resultados comunes, gracias a lo cual se consigue que todo el mundo trabaje para lograr los mismos objetivos. Esta armonía es fundamental para mantener al equipo concentrado y unido.
Fomenta la responsabilidad
Al definir los roles y las responsabilidades, los estatutos del equipo fomentan la responsabilidad personal y colectiva. De este modo, aumenta la probabilidad de que los miembros del equipo se hagan cargo de sus tareas, lo que conduce a una mejora global del rendimiento.
Mejora la comunicación
Utilizar unos estatutos de equipo mejora la comunicación al establecer directrices claras para la interacción del equipo. De este modo, se promueve una colaboración en equipo eficaz, con la que se consigue que todo el mundo permanezca informado y pueda colaborar con fluidez.
Establece expectativas
La plantilla define expectativas claras sobre el comportamiento y las entregas del equipo, lo que aporta una base sólida para el proceso de toma de decisiones. De este modo, se consigue que todo el mundo sepa cuáles son sus responsabilidades y cómo encarar su trabajo.
Cómo crear un gráfico de equipo
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Fija las reglas básicas
Este es un espacio seguro para compartir comentarios abiertamente:
Desconecta y permanece presente
Escucha a tus compañeros con la mente abierta.
Hay que suponer siempre que se tienen buenas intenciones
Recuerda que debes valorar la experiencia de todos los miembros
- 2
Explicar el propósito del equipo
En primer lugar, los responsables deben explicar el propósito general del equipo. Plantéate lo siguiente:
¿Cuál es el objetivo principal del equipo?
¿Qué valor aporta el equipo? ¿Por qué se necesita ahora?
¿Qué expectativas tienes para este equipo en los próximos 6-12 meses?
¿A qué desafíos o impedimentos podría enfrentarse el equipo?
Comparte la visión y el contexto del equipo, añadiendo notas de recordatorio para aclarar las acciones, las responsabilidades y los próximos pasos. Después, debatidlo en conjunto para asegurar que todo el mundo esté alineado y entienda el propósito y la dirección del equipo.
- 3
Establecer el alcance
Usa notas de recordatorio para definir los objetivos, los criterios de éxito, el alcance y los usuarios del equipo. Revisa y analiza las opiniones para asegurarte de que todo el mundo comprenda la misión del equipo con claridad. Establecer el alcance ayuda a evitar malentendidos y garantiza que todos los miembros del equipo se centren en lograr los mismos objetivos.
- 4
Determinar roles y responsabilidades
Asigna y aclara roles y responsabilidades específicas para cada miembro del equipo. Asegúrate de que todos sepan quién hace cada cosa y cómo contribuye su rol al proyecto. Incluir el rol de gestor de proyectos es fundamental para coordinar las tareas, gestionar los plazos y garantizar que se completen de manera eficiente.
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Llegar a un acuerdo sobre las normas compartidas
Define la forma en que el equipo abordará los desafíos, fomentará la colaboración y creará una cultura de equipo positiva. Establecer estas normas compartidas es fundamental para crear una cultura colaborativa donde todo el mundo se sienta respetado, valorado y comprometido con el éxito del equipo.
- 6
Establecer hábitos y comunicación
Identifica las zonas horarias superpuestas para maximizar las horas laborables sincrónicas. Después, acuerda los métodos de comunicación preferidos del equipo y establece reuniones periódicas. Definir estos hábitos garantiza que todo el mundo permanezca conectado. Además, el intercambio de conocimientos se convierte en una parte natural del flujo de trabajo de tu equipo, lo que mejora la eficiencia general.
- 7
Compromiso del equipo
Comprométete con los acuerdos alcanzados en esta sesión y firma el contrato del equipo. Aclara los siguientes pasos, la responsabilidad y las acciones para seguir adelante. Este compromiso consolida la dedicación del equipo a sus objetivos y garantiza que todos estén de acuerdo con el plan y preparados para contribuir al éxito del proyecto.
Reúne a los equipos con las pizarras de Confluence
Las pizarras de Confluence son esenciales para los equipos que quieren colaborar con mayor eficacia y organizar sus ideas visualmente. Ya sea para planificar proyectos, hacer una lluvia de ideas de conceptos nuevos o coordinar los objetivos del equipo, las pizarras de Confluence ofrecen un espacio dinámico al que todo el mundo puede aportar en tiempo real. De este modo, resulta más fácil ver la imagen de conjunto y se procura escuchar todas las opiniones, lo que fomenta un entorno más inclusivo y productivo en el equipo.
Las pizarras de Confluence proporcionan una plataforma flexible para asignar de forma eficiente roles, responsabilidades y objetivos. Las funciones interactivas te permiten ajustar y pulir con rapidez los estatutos del equipo a medida que este evoluciona, manteniendo a todo el mundo coordinado y concentrado. Además, puedes usar otras potentes funciones de Confluence para reunir toda la planificación, comunicación y documentación en un solo lugar.
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