Plantilla de adquisiciones

Haz un seguimiento de todas las compras desde la solicitud hasta la recepción.

Usar plantilla

Ideal para

Finanzas

FUNCIONES CLAVE

Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de adquisiciones?

La plantilla de adquisiciones te ayuda a estandarizar tu proceso de compras.

¿Qué incluye la plantilla de adquisiciones?

Tablero

La Vista de tablero proporciona una visualización al estilo kanban de tu proceso de trabajo y el estado de cada tarea. De esta forma, puedes supervisar, organizar y priorizar las tareas en las columnas que representan tu flujo de trabajo.

Instrucciones para empezar a utilizar la plantilla de adquisiciones

Esta plantilla utiliza Jira para ayudar a tu equipo a gestionar el proceso de creación de presupuestos.

1
Añade tus tareas pendientes
Puedes elegir si quieres usar la vista de lista, tablero o calendario para añadir elementos a tu lista de tareas pendientes. Puedes hacer que sea tan simple o detallado como quieras, con adjuntos, prioridades, etiquetas y mucho más.
2
Añade fechas de inicio y de vencimiento
Puedes establecer fechas de inicio y de vencimiento para tus elementos de trabajo. De esta forma, tendrás visibilidad sobre el trabajo en tus vistas de calendario y cronograma para que no quede ninguna tarea en el tintero.
3
Prioriza y organiza
Puedes ordenar rápidamente tu lista de tareas pendientes según su prioridad para abordar primero las que tengan mayor preferencia y estar al día de las más importantes.
4
Automatiza el trabajo
Siempre que sea posible, deja el trabajo en manos de los robots. Puedes configurar automatizaciones sencillas sin escribir código para mantener el trabajo coordinado, configurar recordatorios y conectarte a herramientas como Microsoft Teams, Slack y muchas otras.

Creación de solicitudes personalizadas
Personaliza tu flujo de trabajo de adquisiciones para que refleje el proceso de compra único de tu equipo.
Seguimiento de compras integrado
Añade presupuestos, propuestas y fechas de vencimiento a cada pedido para simplificar la gestión de compras y filtrar las incidencias.
Informes eficaces
Utiliza una serie de informes que identifiquen las tendencias de personas, proyectos, versiones o incidencias concretos.