Plantillas de estructura de desglose de productos

Planifica tu proceso de desarrollo de productos de forma eficiente con esta plantilla de Jira Software que puedes descargar gratis.

Usar plantilla

Ideal para

Desarrollo de software
Gestión de proyectos

FUNCIONES CLAVE

Planificación de sprints y tareas
Seguimiento del progreso
Herramientas de análisis de sprints

¿Qué es una plantilla de estructura de desglose de productos?

Mejorar la eficiencia

Una plantilla de estructura de desglose de productos (PBS) es un marco listo para usar que puedes personalizar fácilmente según las necesidades específicas de tu proyecto. Puede ayudarte a aumentar la eficiencia, pues se centra en los detalles de tu plan de desarrollo de productos y en la gestión de los sprints.

Mejora en la asignación de recursos

La plantilla de estructura de desglose de productos organiza los productos y sus subcomponentes en una estructura jerárquica lógica y fácil de entender. Empieza con el producto final y lo va dividiendo progresivamente en componentes más pequeños y gestionables hasta llegar a las tareas individuales en la parte inferior. Esta representación visual permite una planificación, una asignación de recursos y una colaboración eficientes.

¿Qué incluye la plantilla de estructura de desglose de productos?

Jerarquía de componentes

Esta estructura prediseñada organiza los productos y sus subcomponentes en un formato lógico y fácil de entender. Una de las ventajas de una plantilla de estructura de desglose de productos es que ofrece una visión organizada de los productos y sus subcomponentes, lo que hace que los proyectos complejos sean más gestionables y tengan una navegación más sencilla.

Cómo empezar a usar la plantilla de estructura de desglose de productos

1
Identifica los productos
Define y enumera los principales productos o entregas que generará tu proyecto. Aquí se pueden incluir bienes físicos, funciones de software o servicios. Ten en cuenta todo el alcance de los resultados de tu proyecto.
2
Desglosa las entregas
Una vez que tengas una lista de productos, analiza cada uno de ellos más de cerca. Identifica todos los subcomponentes o tareas necesarios para cada producto. Este nivel de detalle resulta fundamental para una planificación eficaz.
3
Divide en cuestiones
Divide cada subcomponente en unidades aún más pequeñas llamadas cuestiones. Estas son las tareas individuales que ejecutará tu equipo. Trata de que un equipo individual o pequeño pueda encargarse de estas cuestiones en unos días o una semana. Este nivel de granularidad permite una asignación eficiente de las tareas, el seguimiento del progreso y la asignación de recursos.
4
Colabora con el equipo
Involucra a todos los miembros del equipo en el proceso de desglose. Si se adopta un enfoque colaborativo, todo el mundo sabrá cuáles son los componentes del proyecto, las responsabilidades individuales y la forma en que su trabajo contribuye a alcanzar sus objetivos. Este conocimiento compartido fomenta un sentido de control y responsabilidad y mejora la eficiencia.
5
Revisa y mejora
Tu plantilla de PBS no es un documento estático. Debería evolucionar a la par de tu proyecto. Revisa y actualiza la estructura con regularidad para reflejar los cambios en las prioridades, el alcance, los backlogs o las circunstancias imprevistas. La mejora continua garantiza que tu plantilla de PBS siga siendo precisa y relevante durante todo el desarrollo.