Plantilla de hoja de ruta del proyecto

Coordina a los equipos y las partes interesadas con una plantilla de hoja de ruta del proyecto general que presenta los hitos, las tareas y los objetivos del proyecto a nivel general.

Usar plantilla

Ideal para

Gestión de proyectos

FUNCIONES CLAVE

Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de hoja de ruta del proyecto?

Herramienta de planificación estratégica

La plantilla de hoja de ruta del proyecto es una herramienta de planificación estratégica para la gestión de proyectos que coordina tu trabajo con la estrategia general de la empresa. Para obtener buenos resultados es esencial definir y conocer los detalles de la gestión del proyecto, como su finalidad, el alcance y los resultados. Para conseguir el mayor impacto, conecta los resultados y los hitos de tu proyecto con los objetivos de la empresa. Esta plantilla detalla el plan para llevar el proyecto hacia el resultado previsto.

Información general sobre los proyectos

La plantilla de hoja de ruta de gestión de proyecto ofrece una visión general de tu proyecto. Con ella, los miembros del equipo y las partes interesadas pueden conocer rápidamente el contexto y los plazos. La plantilla incluirá información como tareas e hitos, plazos y fechas de vencimiento, riesgos y obstáculos y los recursos necesarios. También presenta las funciones de los miembros del equipo y las partes interesadas e incluye una lista de las entregas del proyecto.

¿Qué incluye la hoja de ruta del proyecto?

Backlog de proyectos

Las plantillas de hoja de ruta del proyecto detallan el backlog del proyecto. El backlog incluye un inventario de todas las tareas, funciones y elementos de trabajo pendientes que son cruciales para completar el proyecto. Es una hoja de ruta visual con la que organizar y priorizar esos elementos y ofrece una visión estratégica para la gestión eficaz de los proyectos.

Cronograma del proyecto

Las plantillas de hoja de ruta del proyecto presentan visualmente el cronograma del proyecto, con lo que mejoran la comunicación del equipo. Esta hoja de ruta visual es un recurso muy práctico para las partes interesadas, ya que ofrece información clara sobre las fechas de inicio y finalización de cada tarea, junto con los hitos clave previstos. De esta forma, todo el equipo tiene la misma información sobre la carga de trabajo prevista y las responsabilidades respectivas para garantizar la puntualidad de las entregas.

Tablero de kanban

Además de servir como hoja de ruta general del proyecto, está diseñada como plantilla de tablero de kanban. Incluye un tablero de kanban, un elemento fundamental de los marcos de metodología ágil, para que sea sencillo comparar el progreso de las tareas y los hitos en tiempo real con los hitos planificados detallados en los flujos de trabajo ágiles. Esta hoja de ruta permite ver de forma dinámica el trabajo en curso y facilita la adaptación, ya que los equipos pueden realizar ajustes a partir de la evaluación continua de las tareas en el marco de los principios de la metodología ágil.

Informes

En la plantilla de hoja de ruta del proyecto hay integrados informes y paneles diseñados para dar a las partes interesadas datos relevantes y prácticos sobre diferentes aspectos del proyecto. Estas funciones de informes ofrecen una visión completa del progreso del proyecto. Así, las partes interesadas pueden identificar posibles obstáculos y tomar decisiones fundadas. Además, la plantilla incluye métricas de rendimiento para cada miembro del equipo. Con esta información, las partes interesadas pueden evaluar y apreciar las aportaciones de cada persona al éxito del proyecto.

Instrucciones para empezar a utilizar la plantilla de informe de proyecto

1
Define los objetivos
Para empezar a crear la hoja de ruta de un proyecto, elige la plantilla de Jira. A continuación, define los objetivos y el alcance general de tu proyecto.
Pregúntate para qué existe el proyecto y qué objetivos esperas lograr. De esta forma podrás definir el alcance general del proyecto y aclarar los requisitos esenciales.
2
Determina las entregas principales
Identifica las entregas del proyecto: los resultados tangibles o los resultados que responden a las necesidades del cliente. Ten en cuenta las expectativas de las partes interesadas y los resultados de los usuarios finales para determinar las entregas principales en cada hito.
3
Define un cronograma
Crea un cronograma realista que muestre las fechas de inicio y finalización de cada tarea, así como los hitos clave. Te servirá para planificar los proyectos y para gestionar las expectativas de las partes interesadas.
4
Asigna recursos y tareas
Determina qué recursos necesitas para llevar a cabo el proyecto. Luego, asigna las tareas a los miembros del equipo o a las partes interesadas.
5
Pide opinión
Fomenta la colaboración y las aportaciones de las partes interesadas, sobre todo en los hitos clave. ¿El trabajo cumple con las expectativas? ¿Cómo avanza el trabajo en relación con la línea base del proyecto? Pide a las partes interesadas que den su opinión.
6
Revisa y mejora
El trabajo completado con la plantilla de hoja de ruta del proyecto es iterativo. A medida que el proyecto se desarrolle y las partes interesadas revisen el trabajo, los miembros del equipo pueden ajustar los resultados con la mejora continua.