Plantilla de seguimiento de tareas

La plantilla de seguimiento de tareas organiza a los equipos para priorizar y supervisar el trabajo en un solo lugar, de modo que todo se mantenga según lo previsto y se cumplan los plazos.

Usar plantilla

Ideal para

Todos los equipos

FUNCIONES CLAVE

Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de seguimiento de tareas?

La plantilla de seguimiento de tareas ofrece un sistema coherente para dividir la actividad en tareas claras y fáciles de seguir con el objetivo de que los equipos puedan gestionar las responsabilidades de manera más eficaz. Funciona como una forma estructurada de organizar y gestionar tareas individuales o de equipo.

Visibilidad de quién hace qué y cuándo se debe hacer

El seguimiento de tareas permite a los equipos ver de un solo vistazo los responsables, las prioridades y las fechas límite en un sitio centralizado para reducir la confusión y mejorar la coordinación entre los equipos.

Una base para la ejecución eficaz de proyectos

No es un sistema de gestión de proyectos complejo. Es un punto de partida esencial para la priorización, la asignación de responsabilidades, el seguimiento del progreso y una ejecución del proyecto más sólida.

Aspectos que puedes gestionar con la plantilla de seguimiento de tareas

Gestión diaria de tareas: el seguimiento de tareas facilita la gestión del trabajo diario y la supervisión del progreso para que los proyectos más grandes se mantengan según lo previsto.
Coordinación entre equipos: puedes usar una herramienta de seguimiento de tareas centralizada para permitir a los equipos supervisar y actualizar el progreso de las tareas en tiempo real, lo que mejora la coordinación entre equipos.
Visibilidad de la carga de trabajo personal: los miembros del equipo pueden usar la plantilla de seguimiento de tareas para ver su carga de trabajo de un solo vistazo, lo que resulta en una mayor responsabilidad.
Soporte en la ejecución del proyecto: la mayoría de los gestores de proyectos pueden usar herramientas de seguimiento de tareas para identificar cuellos de botella y asegurarse de que los proyectos se mantengan dentro del alcance, el presupuesto y los plazos previstos.
Seguimiento del trabajo operativo: las plantillas de listas de tareas sencillas también te permiten hacer un seguimiento de las tareas diarias y repetitivas, como las evaluaciones de rendimiento y la nómina.

¿Qué incluye la plantilla de seguimiento de tareas?

Vista de Tablero

La vista de tablero es un tablero Kanban diseñado para un seguimiento efectivo del progreso de las tareas, lo que simplifica los flujos de trabajo complejos en columnas claras y organizadas.

Cada columna representa una etapa en el flujo de trabajo de tu proyecto, como “En curso”, y crea un recorrido visual de las tareas desde que se empiezan hasta que se terminan.

Esta claridad visual hace que sea más fácil entender el estado de la tarea y mejora la comunicación y el trabajo en equipo.

Instrucciones para empezar a usar el seguimiento de tareas en Jira

Esta plantilla utiliza Jira para ayudaros a ti y a tu equipo a gestionar vuestras tareas diarias.

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Crear un proyecto de seguimiento de tareas
En Jira, haz clic en “Proyectos” y luego haz clic en “Crear proyecto”. Elige la plantilla de Seguimiento de tareas y selecciona “Proyecto gestionado por el equipo” o “Proyecto gestionado por la empresa”. A continuación, ponle un nombre a tu proyecto y haz clic en “Crear”.
Una vez que el proyecto esté listo, abre la vista de Lista desde la barra lateral izquierda en “Vistas” para empezar a crear y organizar tareas.
Haz clic en “Añadir incidencia” o en el botón “+” para crear tu primera tarea. Introduce los detalles de la tarea directamente en la lista, incluidos el resumen, la persona asignada, la fecha de vencimiento, la prioridad y el estado. Repite este proceso para añadir más tareas según sea necesario.
Divide la actividad más grande en tareas claras y gestionables para que las responsabilidades queden claras y sea más fácil hacer un seguimiento del progreso. Asigna responsables, establece prioridades e incluye contexto relevante, como descripciones, fechas límite o actividad vinculada.
Usa filtros y columnas visibles para personalizar qué tareas y campos aparecen en la lista, y arrastra y suelta las tareas para reordenarlas o actualizar los estados a medida que avanza.
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Establecer cronogramas y dependencias
Abre una actividad para empezar con los cronogramas y las dependencias. Haz clic en “Configurar” en la parte inferior de la vista para ir a la página del tipo de actividad, o a la página de diseño si usas un espacio gestionado por la empresa.
Localiza el campo “Fecha de vencimiento” y arrástralo y suéltalo en la posición deseada. Haz clic en “Guardar cambios”.
Usa el campo de fecha de vencimiento para definir una fecha de vencimiento para cada tarea. Tendrás que configurar el campo de fecha de vencimiento para cada tipo de actividad si usas un espacio gestionado por el equipo.
3
Haz un seguimiento de las tareas con las vistas de tablero, calendario y lista
Usa las vistas de Jira para hacer un seguimiento visual del progreso e identificar incidencias. Abre la vista de Tablero para hacer un seguimiento de las tareas a través de las etapas del flujo de trabajo, como Por hacer, En curso y Completado, para que el equipo pueda entender de forma rápida el estado de la actividad.
Simplifica la gestión de plazos con la vista de Calendario. Visualiza los plazos de las tareas para identificar clústeres donde hay demasiadas tareas vencidas a la vez, y mueve las tareas en el calendario para reprogramarlas.
Gestiona grandes volúmenes de tareas con la vista de Lista. Identifica los próximos plazos, ordénalos por fecha de vencimiento y encuentra detalles importantes de la tarea de un simple vistazo.
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Automatizar acciones repetitivas del flujo de trabajo
Usa el Agente Rovo creador de flujos de trabajo para crear flujos de trabajo personalizados en Jira con lenguaje cotidiano. Te permite automatizar tareas repetitivas como cambios de estado o notificaciones.
Ve a Rovo, luego selecciona el creador de flujos de trabajo y haz clic en “Crear flujo de trabajo”. Define un desencadenador, selecciona los pasos de Rovo IA y las acciones de Jira, y añade lógica para crear rutas personalizadas basadas en reglas.