Kanban board template

A Kanban board template offers a beginner-friendly option for managing tasks and schedules, providing a structured framework that teams can use to visualize work, improve efficiency, and enhance collaboration.

Usar plantilla

Ideal para

Desarrollo de software

FUNCIONES CLAVE

Planificación de tareas
Seguimiento del progreso

What is a Kanban board template?

Project management tool

A Kanban board template is a project management tool that teams can use to organize workflows and tasks in a structured and centralized way. A Kanban board consists of various columns that represent different stages of a workflow, such as “To Do,” “In Progress,” and “Done,” and contains individual tasks or work items. Many examples of Kanban boards are available online to help set up a Kanban board and promote customization.

Pre-formatted framework

A Kanban board template is a pre-formatted framework to help teams organize and plan their work. Kanban is one of the most popular frameworks for implementing agile methodologies. With Kanban, teams focus on increasing transparency and limiting work-in-progress, improving their workflow. The Kanban board template facilitates the implementation of the Kanban method by optimizing workflow and promoting transparency.

¿Qué incluye la plantilla de tablero de kanban?

Paneles

Los tableros de kanban promueven la entrega continua al ayudar a los equipos ágiles a identificar los cuellos de botella, visualizar el progreso y gestionar las tareas.

¿Por qué utilizar una plantilla de kanban?

Los equipos utilizan las plantillas de tablero de kanban por varios motivos. Son sencillas, eficientes y versátiles, y con ellas los equipos pueden personalizar sus tableros para que se adapten a sus requisitos de flujo de trabajo, proyecto o sector preferidos. Las plantillas de tablero de kanban también ahorran tiempo y garantizan la coherencia en todos los proyectos, ya que proporcionan una herramienta visual centralizada con información actualizada a la que todo el mundo en el equipo puede acceder en tiempo real. Además, el software de tablero de kanban ofrece una mayor flexibilidad y se puede aplicar a varios sectores, como las profesiones médicas, la venta minorista de moda y las marcas reconocidas.

Gestión visual de tareas

En la gestión de proyectos, disponer de una herramienta visual que muestre las tareas y los flujos de trabajo en un único lugar accesible es fundamental para establecer la comprensión y la comunicación. Poder ver las tareas pendientes y en curso, su estado y el trabajo completado de un solo vistazo mejora la comprensión, fomenta la transparencia, la responsabilidad y facilita la colaboración.

Los tableros de kanban representan la gestión visual de tareas. Proporcionan columnas que representan las etapas del flujo de trabajo en las que puedes colocar las tareas y moverlas a medida que avanzan hacia su finalización. Gracias a esto, los equipos pueden supervisar y gestionar el trabajo con facilidad y se crea un diseño intuitivo con el que todos pueden interactuar.

Mejor colaboración

Los tableros de kanban agilizan la colaboración entre los miembros del equipo al proporcionar una plataforma visual compartida que todos pueden usar como fuente única de información. Gracias a la transparencia respecto al estado de las tareas y la carga de trabajo, los equipos pueden dar prioridad a ciertas tareas, coordinar los esfuerzos y comunicarse de forma más eficaz.

Gracias a la versatilidad de los tableros de kanban de Jira, puedes crear vistas de tableros personalizadas que se adapten a los requisitos únicos de los diferentes equipos en las distintas etapas del proceso de desarrollo del software. Jira permite a los equipos empresariales y de software crear dependencias entre las tareas e importar esa información a sus propios tableros. Esta adaptabilidad garantiza que los equipos dispongan de las herramientas y la visibilidad adecuadas para optimizar sus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia general de los proyectos.

Flujos de trabajo mejorados

Los tableros de kanban agilizan los flujos de trabajo al representar visualmente el progreso de las tareas a lo largo de varias etapas. Estas etapas incluyen "Por hacer", que pone las tareas en cola para trabajar en ellas más adelante, "En progreso", que muestra las tareas en las que se está trabajando activamente; y "Listo", que muestra las tareas completadas. También puedes añadir columnas personalizadas que se adapten a tu empresa en particular.

Al supervisar las métricas relevantes y limitar el número de tareas permitidas en la columna "En progreso" (mediante los límites del trabajo en curso), la estructura kanban evita que los miembros del equipo se sobrecarguen de tareas y, por lo tanto, evita los cuellos de botella. Este sistema de control visual garantiza que el trabajo fluya sin problemas de una etapa a la siguiente, manteniendo una gestión de tareas eficiente.

Mejora continua

Un principio fundamental de la metodología de kanban es la mejora continua. Las plantillas de tableros de kanban están estructuradas para fomentar la revisión y el perfeccionamiento periódicos del flujo de trabajo y los procesos para lograr los mejores resultados posibles.

Los equipos que utilizan tableros de kanban analizan de forma rutinaria las métricas y los informes ágiles, como los plazos y la duración del ciclo, para identificar los cuellos de botella o las áreas de mejora. Mediante ajustes iterativos constantes, los equipos pueden optimizar su flujo de trabajo, adaptarse a los requisitos cambiantes y mejorar continuamente su capacidad de ofrecer resultados de mayor calidad.

Cómo usar la plantilla de tablero de kanban

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Crea un tablero de kanban para cada tarea
Hay dos tipos de plantillas de proyectos de kanban entre las que elegir en función de las necesidades del equipo:
Los proyectos gestionados por el equipo son perfectos para los equipos más pequeños o para los equipos que prefieren un enfoque de gestión de proyectos más ágil. Cada proyecto suele tener su propio tablero de kanban, que los miembros del equipo pueden configurar fácilmente para que se adapte a sus flujos de trabajo preferidos.
Los proyectos gestionados por la empresa suelen usarlos las organizaciones o equipos más grandes que requieren una personalización y un control más amplios de sus procesos de gestión de proyectos. Suelen implicar a varios equipos y forman parte de una estructura de gestión de proyectos más centralizada, en la que los administradores tienen un mayor control sobre la creación y la configuración de los tableros.
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Añade dependencias entre tareas
Con las plantillas de kanban de Jira, los equipos de software y los empresariales pueden crear dependencias entre las tareas y visualizar los detalles en sus propios tableros, lo que proporciona visibilidad y mejora la coordinación entre los equipos.
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Organiza el tablero de kanban
Para sacar el máximo partido a tu tablero de kanban, debes asignar cada tarea o elemento de trabajo a la columna correspondiente según su estado actual. De esta forma podrás supervisar el progreso e identificar cuándo los elementos se han completado. Los límites del trabajo en curso automáticos minimizan el trabajo en curso y ayudan a tu equipo a mantener la concentración y a no verse abrumado por las tareas.
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Supervisa el progreso y mejora
Con los tableros de kanban, puedes supervisar constantemente el progreso y realizar las mejoras necesarias para optimizar la eficiencia del flujo de trabajo. Los informes ágiles, como los diagramas de flujo acumulativo y los gráficos de control, proporcionan información valiosa que los equipos pueden usar para optimizar sus procesos y lograr una gestión de proyectos más eficaz.

Aumenta la transparencia
Comprueba rápidamente el estado de los proyectos y las tareas en los distintos equipos para colaborar mejor juntos.
Anticípate a los impedimentos
Visualiza fácilmente las tareas y limita el trabajo en curso para que todo fluya sin problemas por las distintas fases de tu flujo de trabajo.
Mantén la flexibilidad
Puedes usar la plantilla tal cual o personalizar tu flujo de trabajo para que se adapte mejor a las necesidades de tu equipo. Perfecto para hoy, mejor para mañana.