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Gestión ágil de proyectos: qué es y cómo empezar

Cómo puede ayudar la gestión ágil de proyectos a tu equipo de software

Empieza gratis con la plantilla de gestión de proyectos de Jira

Gestiona las actividades de todos tus proyectos con una gestión eficaz de tareas y herramientas de priorización sencilla.

¿Qué es la gestión ágil de proyectos (APM)?

La gestión ágil de proyectos (APM, por sus siglas en inglés) es un enfoque iterativo para gestionar y ejecutar proyectos, especialmente en el desarrollo de productos.

La gestión ágil de proyectos implica dividir un proyecto en pasos o iteraciones más pequeños y gestionables, que suelen denominarse sprints. Cada iteración implica un ciclo de planificación, ejecución y evaluación que permite a los equipos adaptarse rápidamente a los cambios y mejorar el producto de forma continua.

Este enfoque es gradual e iterativo y se centra en la colaboración, la flexibilidad y los comentarios de los clientes para ofrecer valor a lo largo del ciclo de vida del proyecto. A continuación, te damos las claves necesarias para saber cómo poner en marcha o definir tus estrategias de gestión ágil de proyectos.

How to navigate Jira video thumbnail

Breve historia de la metodología de gestión ágil de proyectos

Partiendo del concepto de fabricación ajustada de Toyota de la década de 1940, los equipos de desarrollo de software han adoptado metodologías ágiles para reducir los residuos y aumentar la transparencia, al tiempo que abordan rápidamente las necesidades cambiantes de sus clientes. Un cambio radical con respecto a la gestión de proyectos en cascada, que se centra en los lanzamientos de " Big Bang ", la agilidad ayuda a los equipos de software a colaborar mejor e innovar más rápido que nunca. 

La gestión de proyectos ágil tradicional se puede clasificar en dos marcos: scrum y kanban. Si bien scrum se centra en las iteraciones de proyectos de duración fija, el kanban se centra en los lanzamientos continuos. Al terminar, el equipo pasa inmediatamente al siguiente. 

Marco ágil de gestión de proyectos 1: Scrum

Scrumes un marco para la gestión ágil de proyectos que utiliza iteraciones de trabajo de duración fija, denominadas sprints. Hay cuatro ceremonias que dan estructura a cada sprint.

Todo empieza con el trabajo atrasado o la cantidad de trabajo que hay que hacer. En Scrum, hay dos atrasos: uno es la cartera de productos (propiedad del propietario del producto), que es una lista priorizada de funciones, y la otra es la cartera de sprints, que se cubre tomando los números de la parte superior de la cartera de productos hasta que se alcance la capacidad para el siguiente sprint. Los equipos de scrum tienen funciones únicas y específicas según su participación en el proceso. Por lo general, hay un maestro de scrum, o un campeón del método scrum para el equipo; el propietario del producto, que es la voz del producto; y el equipo de scrum, que suelen ser miembros de un equipo multifuncional que se encargan de hacer s@#$.

Las cuatro ceremonias de scrum

Sprint Planning

Sprint Demo

Daily Standup

Retrospectiva

Una reunión de planificación del equipo que determina qué completar en el próximo sprint.

Una reunión para compartir en la que el equipo muestre lo que ha publicado en ese sprint.

También conocida como monólogo, una minirreunión de 15 minutos para que el equipo de software la sincronice.

Una reseña de lo que salió bien y lo que no con las acciones para que el siguiente sprint fuera mejor.

Jira scrum board

Ejemplo de tablero de scrum | Orientador ágil de Atlassian

Marco ágil de gestión de proyectos 2: kanban

Kanban es un marco para la gestión ágil de proyectos que adapta el trabajo a la capacidad del equipo. Se centra en hacer las cosas lo más rápido posible, dando a los equipos la capacidad de reaccionar ante los cambios incluso más rápido que en el scrum.

A diferencia del scrum, el kanban no tiene atrasos (normalmente). En cambio, el trabajo figura en la columna de tareas pendientes. Esto permite a los equipos de kanban centrarse en los lanzamientos continuos, lo que se puede hacer en cualquier momento. Todo el trabajo está visible, definido y listo para ejecutarse, de modo que, cuando algo esté terminado, el equipo pase inmediatamente al siguiente. La cantidad de trabajo se ajusta a la capacidad del equipo mediante los límites WIP, que es un límite de trabajo predefinido que puede estar en una sola columna a la vez (excepto en la columna Tareas pendientes). El marco kanban incluye los cuatro componentes siguientes:

Los cuatro componentes de kanban

Lista de tareas (o historias)

Columnas o filas

Límites del trabajo en curso (WIP)

Sistema de entrega continuo

La lista de tareas o historias representa las incidencias o tareas que se deben abordar.

Se utilizan en los tableros de kanban para diferenciar las tareas de los distintos flujos de trabajo, usuarios, proyectos, etc.

Se trata de una regla que establece un límite en el volumen de trabajo pendiente en función de la capacidad del equipo.

El equipo se ocupa de las historias dentro de los límites del trabajo en curso y puede hacer publicaciones en cualquier momento.

Kanban board example | Atlassian agile coach

Ejemplo de tablero de kanban | Orientador ágil de Atlassian

Responsabilidades de los gestores de proyectos ágiles

Sea cual sea la metodología ágil que elijas para organizar la fase de desarrollo de un software, necesitarás un modo de comprobar el progreso de tu equipo con el que puedas planificar los futuros trabajos o sprints. Las estimaciones de proyectos ágiles ayudan a los equipos que usen scrum y kanban a conocer bien sus capacidades. Los informes ágiles permiten consultar el progreso del equipo a lo largo del proyecto. Los diagramas de Gantt y la limpieza del backlog ayudarán a los gestores de proyectos a llevar un control de la lista de tareas pendientes y listas para que el equipo las acometa.

Agile project estimations | Atlassian agile coach

Estimaciones de proyectos ágiles | Orientador ágil de Atlassian

Agile reporting example | Atlassian agile coach

Creación de informes ágiles | Orientador ágil de Atlassian

Agile backlog example | Atlassian agile coach

Ejemplo de backlog ágil | Orientador ágil de Atlassian

Agile example | effective stakeholder communication

Ejemplo de metodología ágil | Comunicación eficaz con las partes interesadas

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¿Qué es la gestión ágil de proyectos (APM)?

La gestión ágil de proyectos (APM, por sus siglas en inglés) es un enfoque iterativo para gestionar y ejecutar proyectos, especialmente en el desarrollo de productos.

La gestión ágil de proyectos implica dividir un proyecto en pasos o iteraciones más pequeños y gestionables, que suelen denominarse sprints. Cada iteración implica un ciclo de planificación, ejecución y evaluación que permite a los equipos adaptarse rápidamente a los cambios y mejorar el producto de forma continua.

Este enfoque es gradual e iterativo y se centra en la colaboración, la flexibilidad y los comentarios de los clientes para ofrecer valor a lo largo del ciclo de vida del proyecto. A continuación, te damos las claves necesarias para saber cómo poner en marcha o definir tus estrategias de gestión ágil de proyectos.

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Breve historia de la metodología de gestión ágil de proyectos

Partiendo del concepto de fabricación ajustada de Toyota de la década de 1940, los equipos de desarrollo de software han adoptado metodologías ágiles para reducir los residuos y aumentar la transparencia, al tiempo que abordan rápidamente las necesidades cambiantes de sus clientes. Un cambio radical con respecto a la gestión de proyectos en cascada, que se centra en los lanzamientos de " Big Bang ", la agilidad ayuda a los equipos de software a colaborar mejor e innovar más rápido que nunca. 

La gestión de proyectos ágil tradicional se puede clasificar en dos marcos: scrum y kanban. Si bien scrum se centra en las iteraciones de proyectos de duración fija, el kanban se centra en los lanzamientos continuos. Al terminar, el equipo pasa inmediatamente al siguiente. 

Marco ágil de gestión de proyectos 1: Scrum

Scrumes un marco para la gestión ágil de proyectos que utiliza iteraciones de trabajo de duración fija, denominadas sprints. Hay cuatro ceremonias que dan estructura a cada sprint.

Todo empieza con el trabajo atrasado o la cantidad de trabajo que hay que hacer. En Scrum, hay dos atrasos: uno es la cartera de productos (propiedad del propietario del producto), que es una lista priorizada de funciones, y la otra es la cartera de sprints, que se cubre tomando los números de la parte superior de la cartera de productos hasta que se alcance la capacidad para el siguiente sprint. Los equipos de scrum tienen funciones únicas y específicas según su participación en el proceso. Por lo general, hay un maestro de scrum, o un campeón del método scrum para el equipo; el propietario del producto, que es la voz del producto; y el equipo de scrum, que suelen ser miembros de un equipo multifuncional que se encargan de hacer s@#$.

Las cuatro ceremonias de scrum

Sprint Planning

Sprint Demo

Daily Standup

Retrospectiva

Una reunión de planificación del equipo que determina qué completar en el próximo sprint.

Una reunión para compartir en la que el equipo muestre lo que ha publicado en ese sprint.

También conocida como monólogo, una minirreunión de 15 minutos para que el equipo de software la sincronice.

Una reseña de lo que salió bien y lo que no con las acciones para que el siguiente sprint fuera mejor.

Jira scrum board

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Marco ágil de gestión de proyectos 2: kanban

Kanban es un marco para la gestión ágil de proyectos que adapta el trabajo a la capacidad del equipo. Se centra en hacer las cosas lo más rápido posible, dando a los equipos la capacidad de reaccionar ante los cambios incluso más rápido que en el scrum.

A diferencia del scrum, el kanban no tiene atrasos (normalmente). En cambio, el trabajo figura en la columna de tareas pendientes. Esto permite a los equipos de kanban centrarse en los lanzamientos continuos, lo que se puede hacer en cualquier momento. Todo el trabajo está visible, definido y listo para ejecutarse, de modo que, cuando algo esté terminado, el equipo pase inmediatamente al siguiente. La cantidad de trabajo se ajusta a la capacidad del equipo mediante los límites WIP, que es un límite de trabajo predefinido que puede estar en una sola columna a la vez (excepto en la columna Tareas pendientes). El marco kanban incluye los cuatro componentes siguientes:

Los cuatro componentes de kanban

Lista de tareas (o historias)

Columnas o filas

Límites del trabajo en curso (WIP)

Sistema de entrega continuo

La lista de tareas o historias representa las incidencias o tareas que se deben abordar.

Se utilizan en los tableros de kanban para diferenciar las tareas de los distintos flujos de trabajo, usuarios, proyectos, etc.

Se trata de una regla que establece un límite en el volumen de trabajo pendiente en función de la capacidad del equipo.

El equipo se ocupa de las historias dentro de los límites del trabajo en curso y puede hacer publicaciones en cualquier momento.

Kanban board example | Atlassian agile coach

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Responsabilidades de los gestores de proyectos ágiles

Sea cual sea la metodología ágil que elijas para organizar la fase de desarrollo de un software, necesitarás un modo de comprobar el progreso de tu equipo con el que puedas planificar los futuros trabajos o sprints. Las estimaciones de proyectos ágiles ayudan a los equipos que usen scrum y kanban a conocer bien sus capacidades. Los informes ágiles permiten consultar el progreso del equipo a lo largo del proyecto. Los diagramas de Gantt y la limpieza del backlog ayudarán a los gestores de proyectos a llevar un control de la lista de tareas pendientes y listas para que el equipo las acometa.

Agile project estimations | Atlassian agile coach

Estimaciones de proyectos ágiles | Orientador ágil de Atlassian

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Creación de informes ágiles | Orientador ágil de Atlassian

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