Guía de mejora del backlog

PRINCIPALES CONCLUSIONES

• La mejora del backlog es el proceso continuo de revisión, clasificación y edición del backlog del producto para garantizar que los elementos estén listos para su desarrollo.

• Implica aclarar los detalles, estimar el esfuerzo y priorizar las tareas en función de los comentarios y el valor empresarial.

• Las reuniones periódicas de mejora aumentan la calidad del backlog, la planificación de sprints y la coordinación de los equipos.

• Planifica sesiones periódicas de mejora del backlog para mantenerlo relevante y que tu equipo esté preparado para los próximos sprints.

El Oxford Dictionary define el "refinamiento" como la mejora o aclaración de algo mediante la realización de pequeños cambios. ¿Abordas tu backlog de la misma forma?

¿O solo intentas que lleguen todos los trenes sin retraso? Esta guía de mejora del backlog te enseñará los pasos y las prácticas recomendadas que necesitarás para refinar con éxito tu backlog y convertirlo en algo de lo que te enorgullezcas.

¿Qué es la mejora del backlog?

La mejora del backlog es el proceso de revisar, clasificar y editar el backlog del producto. La mejora del backlog es una herramienta importante en el proceso de desarrollo de productos, ya que ayuda al equipo de desarrollo a crear únicamente las funciones y funcionalidades que el cliente desea y la empresa necesita. Es un proceso continuo promovido por el propietario y los responsables del producto, el experto en scrum y los representantes del equipo de desarrollo. 

¿Qué es el proceso de mejora del backlog?

El proceso de mejora del backlog implica revisar y actualizar con regularidad el backlog del producto para garantizar la correcta definición, priorización y preparación de los elementos de cara a los próximos sprints. Este proceso ayuda a los equipos a arrojar claridad sobre los requisitos, hacer una estimación del esfuerzo que tendrán que invertir y desglosar grandes elementos en tareas gestionables.

La mejora eficaz del backlog mantiene la coordinación del equipo y reduce las sorpresas que puedan acontecer durante la planificación de sprints. Por ejemplo, los equipos pueden organizar sesiones de mejora una vez a la semana para analizar nuevas historias, ajustar las prioridades y abordar las dependencias y, de esta forma, garantizar que el flujo de trabajo se desarrolle sin problemas.

Limpieza del backlog y mejora del backlog

No hay diferencia entre la limpieza del backlog y la mejora del backlog. Aunque ambos términos suelen utilizarse indistintamente, el término "mejora" hace hincapié en la optimización iterativa de los elementos del backlog, no solo en el proceso de limpieza u organización. Es posible que los equipos encuentren ambos términos en los materiales de consulta sobre las metodologías ágiles. Sin embargo, la meta subyacente sigue siendo la misma: garantizar que el backlog esté siempre listo de cara a la planificación de sprints.

La mejora del backlog ha ganado popularidad en los últimos años y ahora es algo habitual en muchos equipos. Aunque es posible que todavía oigas decir "limpieza del backlog", el término "mejora ágil del backlog" parece ser el que más se utiliza en el sector, ya que representa mejor el carácter colaborativo y continuo del proceso.

Mejora del backlog y planificación de sprints

La planificación de sprints y la mejora del backlog dependen la una de la otra. La mejora del backlog se encarga de que el backlog refleje las lecciones aprendidas, la información de los clientes y el valor empresarial. Al planificar los sprints, el equipo de desarrollo incorpora trabajo del backlog y se compromete a entregarlo en el próximo sprint. La planificación de sprints se basa en un backlog mejorado y la mejora del backlog hace que el trabajo de mayor prioridad pase al siguiente sprint. Los propietarios del producto deben mejorar el backlog del producto antes de cada reunión de planificación de sprints.

¿Quién es el responsable de la mejora del backlog?

El propietario del producto es el principal responsable de la mejora del backlog. Sin embargo, se trata de un proceso colaborativo en el que participa todo el equipo de scrum. Los desarrolladores, los evaluadores y, a veces, las partes interesadas aportan datos relevantes, hacen preguntas y ayudan a desglosar y hacer una estimación de los elementos del backlog de sprint.

El hecho de implicar a todo el equipo en la mejora del backlog conlleva una mejora de la percepción común y de la precisión de los puntos de historia y las estimaciones. Por ejemplo, los desarrolladores pueden destacar las dependencias técnicas, mientras que los evaluadores pueden identificar los posibles riesgos para la correcta preparación de los elementos del backlog de cara a futuros sprints.

Prácticas recomendadas para la mejora del backlog

Cuando el backlog aumenta, los propietarios del producto deben agruparlo en elementos a corto y a largo plazo. Los elementos a corto plazo deben estar completamente pormenorizados antes de etiquetarlos como tales. Esto implica que se han diseñado historias de usuario completas, se ha acordado la colaboración para el diseño y el desarrollo, y el equipo de desarrollo ha realizado estimaciones. Los elementos a largo plazo pueden ser algo abstractos, aunque conviene que el equipo de desarrollo haga una estimación aproximada que ayude a determinar su priorización.

Reunión de mejora del backlog

Los equipos consideran que la mejora del backlog tiene más éxito cuando se hace de forma colaborativa en una reunión periódica. La mejora del backlog debe realizarse antes de cada reunión de planificación de sprints, que normalmente tiene lugar cada dos semanas. La mayoría de los equipos necesitan unos 30 minutos para completar el proceso. El propietario del producto gestiona el backlog, y su mejora también ocurre sobre la marcha a medida que el propietario obtiene más información e integra los comentarios de los clientes y la empresa. 

¿Qué se hace durante una reunión de mejora del backlog?

La mejora del backlog se centra en ajustar, estimar y clasificar las incidencias. Los ajustes pueden ser pequeños, como añadir descripciones, o más grandes, como dividir o combinar incidencias. Durante las mejoras del backlog, a menudo se añaden estimaciones con la ayuda del equipo de desarrollo. Por último, clasificar el backlog de una forma clara y comprensible ayuda al equipo de desarrollo a saber cuál es la prioridad más alta.

¿Quién dirige y asiste a una reunión de mejora del backlog?

Las reuniones de mejora del backlog las organiza el propietario del producto. Además del propietario del producto, a las reuniones asisten los responsables del producto, el experto en scrum y al menos un representante del equipo de desarrollo. No hace falta que asistan todos los miembros del equipo, pero es importante que esté presente al menos un representante del equipo de desarrollo y del de control de calidad.

Pasos de la mejora del backlog

Abre tu herramienta de gestión de proyectos, como Jira, y navega hasta el backlog. En la vista de backlog, puedes arrastrar y soltar las incidencias en un orden de prioridad aproximado. Las incidencias que figuran en la parte superior de la lista del backlog deben incluir los detalles pertinentes, como el tiempo estimado y la persona asignada, para que todo esté listo para pasar a la acción durante el próximo sprint. Elimina las incidencias duplicadas y divide el trabajo en subtareas según sea necesario. Antes de cerrar, confirma tu clasificación de prioridades. El backlog con prioridades definidas determinará el enfoque de tu próxima reunión de planificación de sprints.

Gestiona mejor los backlogs con Jira

Con Jira es sencillo mejorar el backlog. Los propietarios del producto pueden estimar, clasificar y mejorar en una sola vista.