Los 7 mejores softwares gratuitos de gestión de proyectos de 2025

¿Necesitas herramientas gratuitas de gestión de proyectos que funcionen en equipos de marketing, desarrollo, creatividad, operaciones y organizaciones sin fines de lucro? Pues has llegado al lugar indicado. Compara las mejores opciones sin que te resulte abrumador.

El software de gestión de proyectos es una herramienta esencial para facilitar la planificación, la organización y la gestión general de las tareas y los recursos del proyecto. Estas herramientas se utilizan para mejorar la colaboración del equipo, realizar un seguimiento del progreso y garantizar que se cumplan los plazos.

Las funciones comunes de gestión de proyectos incluyen la gestión de tareas, la gestión de recursos, la planificación de proyectos, la programación, los informes y el análisis, y las herramientas colaborativas para compartir información. 

Existen muchas herramientas que incluyen otras funciones para optimizar tu proyecto de principio a fin. Sin embargo, no se puede decir lo mismo de todos los softwares gratuitos de gestión de proyectos. 

Las herramientas de gestión de proyectos también proporcionan:

• Mejor visibilidad: los paneles y los informes ofrecen una visión general del estado del proyecto y de la carga de trabajo del equipo, lo que te permite tomar decisiones fundamentadas y asegurarte de que no se te escape nada.

• Ahorro de tiempo: las automatizaciones eliminan las tareas repetitivas, lo que te permite centrarte en el trabajo más importante y evitar las actualizaciones de estado, la carga de archivos o las búsquedas manuales.

• Mayor eficiencia: al centralizar las tareas, los documentos y la comunicación, no perderás tiempo buscando en las bandejas de entrada ni localizando la última versión de los archivos.

• Gestión de tareas simplificada: una herramienta de gestión de tareas ayuda a los equipos a gestionar las tareas de manera eficiente, ya que organiza, asigna y supervisa el trabajo para que no se pase nada por alto.

• Mejor colaboración en equipo: las herramientas de colaboración integradas agilizan la comunicación y respaldan la colaboración en equipo, lo que facilita que los equipos coordinen sus esfuerzos y trabajen juntos sin complicaciones.

Los gestores de proyectos confían en estas soluciones de software para gestionar los proyectos y hacer un seguimiento del progreso, asegurando que todas las partes interesadas estén alineadas y que se cumplan las metas del proyecto. 

Por último, estas soluciones ayudan a los equipos a gestionar las tareas y realizar un seguimiento del progreso en todas las fases del proyecto, lo que contribuye a que el proyecto obtenga los resultados esperados.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos suelen incluir un plan sólido y gratuito con funciones esenciales de gestión de proyectos, lo que las hace accesibles para las personas y los equipos pequeños.  Contar con un plan gratuito puede ayudar a los equipos a establecer un proceso de gestión de proyectos eficiente antes de considerar planes de pago para funciones más avanzadas. Otras ventajas importantes son:

• Accesibilidad: permite acceder a la información de los proyectos y colaborar con tus compañeros de equipo desde cualquier lugar. Se puede integrar con herramientas como Google Calendar y Microsoft Teams para gestionar de forma más clara la planificación y la comunicación, al tiempo que permite acceder de forma segura a los datos del proyecto, junto con los paneles e informes, para tomar decisiones fundamentadas en la planificación de proyectos.

• Colaboración: mejora la comunicación del equipo con información actualizada sobre los proyectos, las tareas y los recursos mediante un centro de trabajo centralizado. Asigna y supervisa las responsabilidades fácilmente, haz un seguimiento del progreso del proyecto y mantén a los equipos conectados en todas las fases de la gestión del proyecto.

• Personalización: se adapta a los flujos de trabajo específicos de los equipos, ya sean simples o complejos, para eliminar la fricción, facilitar las transferencias y agilizar los procesos de gestión a lo largo de todo el proyecto.

• Escalabilidad: incluye funciones de gestión de carteras para supervisar y coordinar varios proyectos a medida que van creciendo. Esto permite hacer un seguimiento integral, planificar la hoja de ruta y priorizar las tareas para garantizar una buena alineación y productividad.

• Rentabilidad: ofrece una solución asequible para equipos de todos los tamaños sin pagar licencias, lo que reduce los gastos de los proyectos y evita tener que cambiar de contexto con menos herramientas. De este modo, los equipos pueden usar la misma plataforma para coordinar las tareas y comunicarse.

Tableros visuales de tareas

El software de gestión de proyectos gratuito te permite crear tableros de tareas intuitivos en los que se describan con claridad tu progreso y tus prioridades. Con la funcionalidad de arrastrar y soltar, puedes priorizar y administrar fácilmente las tareas de forma visual para que organizar tu flujo de trabajo sea más fácil. 

Estos tableros te permiten crear una cantidad ilimitada de tareas, lo que garantiza la escalabilidad para proyectos de cualquier tamaño.

Como herramienta de gestión de tareas, agiliza la creación y la gestión de tareas. Los tableros se actualizan en tiempo real y dan a tu equipo una instantánea en tiempo real del proyecto en cualquier momento. 

Este formato visual ayuda a identificar fácilmente los cuellos de botella, reasignar las cargas de trabajo y celebrar los hitos para poder completar los proyectos rápidamente.

Las funciones de automatización pueden agilizar las tareas repetitivas y simplificar tus flujos de trabajo. Las reglas de automatización te permiten desencadenar acciones automáticamente en función de eventos tales como la creación, actualización o asignación de una incidencia.

Con herramientas avanzadas, puedes automatizar los flujos de trabajo personalizados y gestionar los complejos. Esto permite a los equipos adaptar los procesos a sus necesidades específicas y gestionar de manera eficiente los intrincados requisitos del proyecto. 

Luego, se encargan de las acciones definidas para que tu equipo pueda dedicar más tiempo al trabajo estratégico, minimizar los errores humanos y garantizar la coherencia en todos los procesos.

La vista de Cronograma de un proyecto es un mapa del proyecto de alto nivel que te proporciona una instantánea clara del plan de tu proyecto y Los diagramas de Gantt y la vista del diagrama de Gantt ofrecen una programación visual y una gestión de dependencias, lo que facilita la coordinación de las tareas y los plazos. te permite detectar incidencias, hacer cambios y mantener tu proyecto en marcha en todo momento.

Las próximas tareas se identifican fácilmente en el cronograma, lo que te ayuda a planificar los recursos y los sprints, así como a pedir materiales. Las funciones integradas de seguimiento de los plazos y gestión de recursos permiten a los equipos asignar los recursos de manera eficiente y supervisar el progreso a lo largo del proyecto. 

Al contar con una perspectiva visual de toda la planificación del proyecto, puedes asignar tareas a los miembros del equipo en función de la carga de trabajo, las habilidades y la disponibilidad.

1. Jira

Hay muchas opciones disponibles, pero ¿qué herramientas funcionarán mejor para tu equipo? Compara funciones, precios y más con esta lista de los mejores programas disponibles.

Al combinar flexibilidad, potencia y escalabilidad, Jira es la solución perfecta para los equipos que quieren empezar de forma sencilla y crecer sin límites. Este software de gestión de proyectos personalizable permite que los equipos tomen las riendas y definan objetivos claros y medibles.

Jira cuenta con un marco estructurado que facilita la visualización y la comprensión de un proyecto hasta que se completa. La versión gratuita de Jira te ofrece a ti o a tu equipo muchas funciones para mejorar la colaboración de las partes interesadas y garantizar que todos se mantengan alineados a medida que cambian los desarrollos, los plazos y los planes de los proyectos.

Algunas de las funciones gratuitas incluyen metas, proyectos, tareas y formularios ilimitados para poder recopilar datos fácilmente. Esta herramienta gratuita de gestión de proyectos ofrece varias vistas, como las de Tablero, Backlog, Lista, Calendario y Vista de Cronograma, para que puedas personalizar visualmente tus flujos de trabajo según tus necesidades específicas. 

• Ventajas: funciones ágiles completas con el plan Free. Fiabilidad de nivel empresarial e integración perfecta con el ecosistema de Atlassian.

• Inconvenientes: puede resultar demasiado complejo si solo necesitas hacer un seguimiento de tareas muy simple.

• Ideal para: equipos ágiles, de marketing, de diseño, de operaciones y multifuncionales.

• Precios: incluye hasta 10 usuarios de forma gratuita. Las opciones de pago empiezan a partir de 7,53 USD por usuario y mes.

• Reseñas de Capterra: 4,5/5

2. Trello

Si estás buscando una herramienta visual y ligera basada en tableros Kanban, Trello es perfecta para una organización rápida de proyectos. Trello también es ideal para equipos creativos, de marketing y remotos que necesitan una forma rápida y sencilla de visualizar su actividad.

Trello ha agregado varias funciones a lo largo de los años, como Butler, sus herramientas de IA y automatización. Esto te permite dedicar menos tiempo a la creación de tareas y a los detalles al automatizar los elementos según las reglas establecidas, por lo que dedicas más tiempo a realizar tu trabajo. 

• Pros: interfaz intuitiva de arrastrar y soltar; generoso nivel gratuito; fácil incorporación.

• Contras: complejidad limitada de los informes y el flujo de trabajo en el plan gratuito.

• Recomendada para: proyectos creativos, equipos pequeños, gestión de tareas individuales y pensadores visuales.

• Precios: hasta 10 usuarios con el plan gratuito o las opciones de pago a partir de 5 $ por usuario/mes

• Reseñas de Capterra: 4,5/5

ClickUp es un espacio de trabajo todo en uno con docenas de vistas de proyectos, incluidos diagramas de Gantt, mapas mentales y documentos. Es una herramienta altamente personalizable que puede resultar un poco abrumadora para los nuevos usuarios, pero se adapta bien a aquellos que necesitan modificar cada pequeño aspecto de la vista de su proyecto.

La herramienta tiene funciones de IA para poder automatizar tareas, competencias de intercambio de conocimientos junto con sus propios documentos y varios campos personalizados para ayudarlo a administrar y rastrear las tareas. 

• Pros: funcionalidad todo en uno altamente personalizable y sólida.

• Contras: curva de aprendizaje más pronunciada; la configuración puede llevar hora y fecha.

• Recomendada para: equipos que priorizan la personalización y necesitan un amplio conjunto de funciones de colaboración.

• Precios: el plan gratuito incluye usuarios ilimitados, con opciones de pago a partir de 7 $ por mes/usuario.

• Reseñas de Capterra: 4,6/5

Popular por sus listas de tareas y paneles estructurados, es una forma sencilla de gestionar proyectos. Para aquellos que buscan supervisar el progreso en cada etapa, Asana tiene funciones como las asignaciones de tareas, las fechas de vencimiento, los cronogramas de los proyectos y las vistas del tablero para ayudarte.

Esta herramienta incluye una interfaz intuitiva y herramientas de generación de informes, lo que facilita la priorización de la actividad, la identificación de los cuellos de botella y la garantía de que los proyectos se mantengan según lo previsto de principio a fin.

• Pros: gestión flexible de tareas, varias vistas de proyectos, experiencia de usuario pulida.

• Contras: los niveles de pago se acumulan rápidamente; son menos flexibles que Jira para flujos de trabajo de metodología ágil.

• Recomendada para: equipos pequeños y medianos que buscan un seguimiento sencillo de los proyectos.

• Precios: hasta 10 usuarios con el plan gratuito o las opciones de pago a partir de 10,99 $ por usuario/mes

• Reseñas de Capterra: 4,5/5

En esencia, Slack es una herramienta de comunicación de equipo que también funciona como un recurso ligero de gestión de tareas con integraciones.

En esencia, Slack es una plataforma de mensajería diseñada para centralizar la comunicación del equipo y reducir la sobrecarga del correo electrónico. También funciona como un recurso ligero de gestión de tareas con integraciones.

A través de canales organizados, mensajes directos e historial de conversaciones con capacidad de búsqueda, los equipos pueden colaborar en tiempo real y mantener centradas las conversaciones sobre los proyectos. Slack se integra con una amplia gama de herramientas de gestión de proyectos y productividad, como Jira y Confluence.

Si buscas una forma más fácil de compartir archivos, automatizar las notificaciones y agilizar los flujos de trabajo dentro de una sola interfaz, debería estar en tu lista.

• Pros: la mejor mensajería y colaboración de su clase; se integra bien con otras herramientas.

• Contras: no es una plataforma completa de gestión de proyectos; historial gratuito limitado.

• Recomendada para: comunicación de los equipos en tiempo real combinada con una herramienta de gestión de proyectos específica.

• Precios: gratis con hasta 90 días de historial de chat o planes de pago a partir de 8,75 $ por usuario/mes.

• Reseñas de Capterra: 4,7/5

Airtable funciona con la simplicidad de una hoja de cálculo junto con la potencia de una base de datos. Esto permite que la herramienta ayude a los equipos a organizar proyectos, administrar recursos y almacenar información en tablas personalizables.

Esta plataforma de gestión de proyectos estilo base de datos incluye funciones como registros enlazados, vistas de calendario y automatización. Además, se adapta a una amplia variedad de necesidades de gestión de proyectos. 

Airtable tiene varias capacidades de integración y una interfaz fácil de usar. Esto lo hace ideal para los equipos que buscan optimizar la administración de datos.

• Pros: extremadamente flexibles; plantillas para una configuración rápida; fuerte personalización.

• Contras: puede resultar abrumador configurarlo; plan gratuito limitado en comparación con Jira.

• Recomendada para: equipos que desean crear flujos de trabajo personalizados desde cero.

• Precios: hasta 5 usuarios con el plan gratuito o las opciones de pago a partir de 24 $ por usuario/mes

• Reseñas de Capterra: 4,6/5

Wrike aprovecha un enfoque tipo hoja de cálculo para el seguimiento de proyectos con paneles integrados y dependencias de tareas. Dentro de la herramienta de gestión de proyectos, los usuarios pueden personalizar los flujos de trabajo, configurar las dependencias de las tareas y generar informes detallados para realizar un seguimiento del rendimiento del proyecto. 

Con actualizaciones en tiempo real y funciones para compartir documentos, los usuarios permiten que los equipos se mantengan alineados. Por otro lado, la herramienta ofrece paneles y análisis que ofrecen datos relevantes para optimizar los procesos y cumplir los plazos.

Para obtener una visión clara y precisa de la dependencia de las tareas, Wrike funciona bien, pero es posible que la experiencia de usuario no sea ideal para todos los equipos.

• Pros: diseño claro y familiar; resistente a las dependencias de las tareas; actualizaciones en tiempo real.

• Contras: menos personalizable que otras herramientas; la interfaz de usuario puede parecer anticuada.

• Recomendada para: equipos que prefieren los flujos de trabajo tipo hoja de cálculo y el seguimiento de dependencias.

• Reseñas de Capterra: 4,4/5

El software gratuito de gestión de proyectos ayuda a los equipos de cualquier tamaño a mantenerse organizados, colaborar de manera eficaz y escalar sin costes adicionales. Si bien hay muchas opciones disponibles, la solución correcta depende del tamaño, los flujos de trabajo y los planes de crecimiento futuro de tu equipo.

Si buscas flexibilidad, potencia y una plataforma que crezca contigo, Jira es la mejor opción. Su sólido plan gratuito incluye tableros ágiles, informes flexibles e integraciones perfectas, lo que lo hace ideal para equipos pequeños que recién comienzan y equipos más grandes que planean escalar.